L’Observatoire du documentaire est un organisme à but non lucratif, incorporé selon la Loi sur les compagnies, partie III.
Les personnes qui composaient le conseil d’administration lors de la fondation de l’Observatoire du documentaire sont:
Jean-Daniel Lafond, président
Cinéaste et Président des Rencontres internationales du documentaire de Montréal (RIDM)
Monique Simard, vice-présidente
Productrice, maison de production Virage, et représentante de L’Association des producteurs de films et de télévision du Québec (APFTQ)
Fortner Anderson, vice-président
Poète, et Agent d’affaires du Conseil du Québec de la Guilde canadienne des réalisateurs (CQGCR)
Marie-Anne Raulet, trésorière
Directrice générale des Rencontres internationales du documentaire de Montréal (RIDM)
Lise Lachapelle, secrétaire
Directrice générale de L’Association des réalisateurs et réalisatrices du Québec (ARRQ)
Paul Lapointe
Producteur, maison de production Érézi, et représentant des Rencontres internationales du documentaire de Montréal (RIDM)
Béatrice Raffoul
Vice-présidente principale, The Strategies Group, et représentante de Canadian Film and Television Production Association (CFTPA)
Malcolm Guy
Cinéaste, producteur, maison de production Multi-monde, et représentant de Documentaristes du Canada (DOC)
André Picard et Tom Perlmutter
Directeurs respectifs des Programmes français et anglais, Office national du film du Canada
Peter Sandmark
Directeur national, Alliance des arts médiatiques indépendants
Michel Charles Major
Administrateur, Association québécoise des techniciens de l’image et du son (AQTIS)
Lucette Lupien
Directrice de l’Observatoire